В 2018 году из областного бюджета были выделены средства на закуп оборудования для оцифровки документов. Целью оцифровки материала является удобный доступ, а также продление срока хранения документов. Архив Уральска был образован первым во всём Казахстане. Сегодня здесь насчитывается около 700 тысяч документов. Важные исторические материалы хранятся с 1923 года. Есть и те, что датированы серединой 19 века. Согласно указу президента Республики, оригиналы документов, свидетельствующих о развитии всех сфер области, начали переводить в электронный формат. Активный переход на цифровую систему стартовал в прошлом году, некоторые архивные объекты были оцифрованы ещё несколько лет назад.

 -С 2012 года мы начали работать над созданием базы электронных документов. Туда мы внесли все наши описи, реестры. Начали оцифровывать сами документы, - рассказывает директор государственного архива по ЗКО Айжан Савгабаева

Таким образом, часть документов уже доступна в электронном формате на сайте архива. Оцифровано порядка 10 тысяч архивных единиц, свидетельствующих о развитии медицины, образования, строительства, архитектуры и прочего от общей информации до конфиденциальной.

Орынбек Тасмагамбетов, руководитель отдела государственного архива по ЗКО: 
- В нашем архиве самые старые документы датируются 19 веком. К примеру, это метрические книги, в которых велись учёты о рождении, женитьбе и смерти людей. Книги писались в церквях и мечетях. Большая часть документов, свидетельствующих о формировании нашей области, приходится на советский период.

Оригиналы документов продолжают бережно хранить в специальных помещениях. В обычных условиях книжный червь, желтизна и плесень давно бы уже испортили бумагу. Здесь же специалисты ежедневно трудятся над тем, чтобы создать все необходимые условия для правильного хранения архивных объектов. Благодаря соблюдению температурного режима и правильной регулярной дезинфекции, в архиве сохраняются документы даже 160-летней давности. К примеру, газета «Московские ведомости» 1860 года выпуска. Здесь прекрасно сохранены все страницы, видно буквы, шрифт. И благодаря тому, что её оцифровали, она может ещё сохраниться на долгие годы. Пока оцифрована лишь часть архивных документов. Для полного перехода на электронный формат, специалистам понадобится ещё несколько лет.